Ha szeretnéd, hogy a leveleid ne foglalják az értékes helyet a tárhelyeden, akkor a levelező programodon be lehet állítani, hogy mennyi idő után töröljön a szerverről leveleket.
A POP3 e-mail protokollon kívül lehetőséged van IMAP-ot használni a bejövő levelekhez. Az IMAP gyakorlati haszna az a POP3-hoz képest, hogy bárhonnan módosítod a szerveren lévő levelet, akkor a kliens programban (Thunderbird, Outlook) is törlődni fog, és fordítva. A Gmail is IMAP protokollt használ.
A levelezőprogramok spamszűrés-beállításai nagyban függenek a program típusától. A Thunderbirdben meg lehet adni, hogy a program a Spamassassin-ban beállított spamszűrési szabályokat használja. Thunderbird spamszűrés beállítása Menj az Eszközök->Postafiók beállításai menüpontra. Amikor a Postafiók beállításait látod válaszd ki a beállítani kívánt…
Ha gyakran változtatod Internet kapcsolatodat, mert például notebook-ról dolgozol, akkor biztosan feltűnt már, hogy az internet szolgáltatók általában csak saját hálózatukról engedik kimenő (SMTP) levelező szervereik használatát. Így például ha az irodában Kék internet van, otthon pedig Magenta, akkor a levelező programban folyamatosan állítgatnod kell a kimenő levelek kiszolgálóját. Ezt elkerülendő, érdemes a Tárhelypark SMTP szerverét használnod, ami bármilyen hálózatból elfogadja a leveleidet.
Microsoft Outlook programodhoz többféle szűrőt tudsz beállítani. Ez a funkció könnyen használható spamek kiszűrésére is.
Az e-mail programot a gépeden titkosított (SSL) csatornán ajánlott használni. Leírásunk segítségével a legismertebb levelező programokat tudod beállítani. A beállítások sorrendje e-mail programonként eltérő lehet, de szinte az összes programban a következőket kell megadni:
Az e-mail programodat ajánlott titkosított (SSL) kapcsolattal beállítani. Előfordulhat, hogy mégis titkosítatlan csatornán kell beállítanod a programot, amelyet az alábbi módon tudsz elvégezni.